Gestionnaire ressources humaines et paye

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Assurer, sous l’autorité du responsable du service, les missions qui relèvent d’un service RH dans un établissement d’enseignement supérieur de petite taille (effectif total : 140 personnes).


En raison de la taille de l’établissement les missions du service sont multiples, diverses et variées.


Profil recherché : Un agent de catégorie B.


Les missions principales sont :

  • Le suivi administratif des personnels ingénieurs, techniciens, adjoints techniques de recherche et de formation (ITRF) et des personnels AENES toutes catégories : (avancement, reclassement, mobilité, gestion des différents congés, positions, les entretiens professionnels…)
  • Les opérations relatives aux paies des personnels de l’Institut (prise en charge des nouveaux arrivants, éléments variables, chômages, maladies, absences...) et des intervenants extérieurs via l’applicatif GIRAFE.
  • L’organisation et la participation en qualité de gestionnaire responsable de la commission paritaire d’établissement (CPE) et en suppléance du comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail (CHSCT).
  • Le dossier retraite additionnelle (RAFP) en liaison avec la division financière et logistique et le service de l’administration des études et de la formation.
  • L’instruction et le suivi des demandes de formation des personnels. Correspondant-e du réseau Parfaire Ile-de-France (formations mutualisées).
  • L’instruction et le suivi de dossiers relatifs aux congés bonifiés dont bénéficient les personnels d’Outre-Mer et le dossier avantages en nature des personnels logés ;
  • Saisir et/ou mettre à jour la base SIRH (MANGUE) des informations relatives à son champ d’intervention.
  • Participation et organisation de concours de catégorie A, B, C en qualité de centre affectataire et de catégorie B et C en qualité de centre organisateur.
  • La rédaction de notes et de courriers administratifs, la participation à l’écriture du bilan social.
  • L’information, le conseil, l’appui auprès des personnels de l’institut.

 

Compétences et qualités attendues :

  • Bonne utilisation des outils informatiques (Excel, Word, Bases de données métier) et capacité à maitriser rapidement certains logiciels (Mangue, Girafe).
  • Connaissance de l’organisation du système éducatif, de l’enseignement supérieur et de la recherche.
  • Disponibilité, capacité à savoir communiquer et diffuser, qualités relationnelles, sens de la confidentialité, aptitude au travail en équipes, polyvalence.
  • Une expérience RH ou paie serait un plus.

Salaire indiciaire + IFSE 310 €/mois + CIA en fin d’année en fonction du reliquat des crédits de l’enveloppe indemnitaire.


Date de prise de poste : 1er novembre 2019

Contact : lucette.magris@inshea.fr et christelle.bouffort@inshea.fr
Adresse : INSHEA Service des ressources humaines
58-60, avenue des Landes 92150 SURESNES


 

Fichiers attachés de l'annonce de recrutement :